X

Sign Up to Crafters Newsletter
for Free!

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal

By
Kalya Risangdaru
 •
March 12, 2020

Sebagai videografer baru, wajar rasanya jika ada perasaan tidak yakin ketika baru kali pertama membuat video event. Salah satu cara terbaiknya adalah dengan mempersiapkan semuanya dengan baik dan matang.

Apalagi, jika bicara tentang kerja tim. Mulailah dari komunikasi yang baik, dengan cara memastikan alat komunikasimu ter-charge dengan baik, agar nantinya kamu tidak kelimpungan ketika harus menghubungi rekan-rekan timmu. Apalagi persiapan yang bisa kamu lakukan untuk memastikan pekerjaanmu sebagai videografer event maksimal? Crafters menyiapkan hal-hal penting yang bisa kamu lakukan dalam sebuah produksi video event mulai dari pre-event hingga hari H saat pengerjaannya.

Pembagian kerja

Mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab untuk tiap-tiap tugas amatlah penting. Sebelum menentukan pembagian tugas, kita harus melakukan meeting yang baik dengan klien, terutama untuk membicarakan ekspektasi mereka sebagai hasil kerja kita. Mulai dari apa saja yang harus direkam dalam video, hingga tenggat waktu pengerjaan. Pastikan kamu menerima brief dengan detail dari klien yang bersangkutan.

Lihat inspirasi videografer yang bergabung di GetCraft

Di saat acara juga, dari sisi klien, kita harus mengetahui juga siapa saja yang in charge untuk berjaga-jaga. Memiliki semua kontak penting di genggaman tangan juga tidak kalah penting. Sebelum acara, pastikan seluruh tim sudah pergi ke venue sebelum hari H untuk mengecek lokasi, lampu serta mencoba seluruh alat yang akan digunakan.

Pembagian kerja tim bisa kamu lakukan dengan menatanya dalam sebuah list yang kamu bagikan ke tim beberapa waktu sebelum acara dimulai (lebih cepat, lebih baik). Dengan begini, siapa pun hafal dengan kontak yang harus dihubungi jika pada saat bekerja, kita mengalami sebuah hambatan.

Baca Juga: Tahapan Membuat Video dengan Smartphone Kamu

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal
(Dok. Unsplash)

Catatan kerja

Catatan yang perlu disiapkan agar kamu dapat memastikan pekerjaanmu lancar baiknya dipersiapkan dari jauh-jauh hari. Contohnya, seperti rundown acara yang kita minta pada klien. Jika kita tidak punya guide tentang acara tersebut, jelas nantinya pekerjaan kita akan menjadi jauh lebih rumit!

Untuk lebih memudahkan, dari meeting dan brief sebelumnya, buatlah sebuah short list dari hal-hal yang kita butuhkan di video tersebut. Yang pertama, jelas list tentang kebutuhan alat. Jangan lupa untuk membawa cadangan ekstra dalam persiapan alat agar kita tidak kewalahan ketika sebuah alat tidak bisa digunakan. List ini juga akan berguna jika kamu menyewa alat-alat dari vendor. Yang kedua, adalah list dari hal-hal penting yang harus kita rekam dan jika ada lebih dari satu videografer, bagilah area-area pengambilan gambarnya agar kebutuhan footage dan gambar nantinya tidak duplikasi namun saling melengkapi. Catatan ini harus jelas dan tertata agar nantinya tim dapat mengerti dan tidak missed satupun dalam pengerjaannya!

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal
(Dok. Giphy)

Hari H

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, catatan kerja amat penting. Namun, melakukan apa yang telah kita catat tadi tidak kalah penting! Pastikan catatan tersebut tidak hanya menjadi hiasan saja, namun tetap menjadi guide dari apa yang kita kerjakan. Dengan begitu, kelalaian dalam bekerja bisa kita hindari dan pekerjaan jadi maksimal.

Untuk para tim, mungkin terdengar sepele, namun mempersiapkan alat komunikasi untuk di hari H seperti HT (Handy Talky) atau handphone yang terus siaga perlu kamu tekankan kembali, agar nantinya kamu bisa berkomunikasi dengan lancar dengan tim-mu. Hal lainnya seperti janjian mengenakan pakaian yang rapi dan senada dengan tim, atau parkir lebih dekat dengan venue serta memastikan kita beristirahat dengan cukup juga jangan kita lupakan, ya! Dan yang paling penting, have fun dan selamat bekerja!

Baca Juga: Tips Meniti Karier Menjadi Videografer

Foto feature oleh: Mathias Arlund via Unsplash

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Heading 4

Heading 5
Heading 6

Regular

Italic

Bold

  • Test 1
  • Test 2
  1. Test A
  2. Test B

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal

By
Kalya Risangdaru
.
March 12, 2020

You must be a premium member to view the full content

Sorry, but the rest of this article is for our Premium Members only. To gain access to this content and many more benefits, subscribe below!

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal

By
Kalya Risangdaru
.
March 12, 2020

Crafters Newsletter

Sign up to our weekly email to get:
Article Updates
Event Announcements
Webinar Announcements
Free Research
Free
Offers
Free
Tutorials

Asupan Kreatif Mingguan

Gratis

Artikel-artikel kreatif terpercaya

-
-
-
Dapatkan gratis

Langganan Premium

US$ 10 / bulan

8+ tiket webinar marketing gratis setiap bulan
Semua siaran ulang tutorial, diskusi & wawancara
Panduan & riset terdepan di industri
Penawaran eksklusif dari brand & Event VIP
Artikel-artikel kreatif terpercaya

Related articles