Crafters

Portal konten yang fokus mengangkat beragam hal seputar industri kreatif. Mulai dari wawancara, laporan khusus, sampai tips dari para kreator yang berkarya di bidang seni, kebudayaan, bisnis kreatif, dan teknologi.

Melalui Crafters, kami ingin memberikan kontribusi untuk perkembangan industri kreatif di Asia Tenggara.

Dikelola oleh

Sign up to receive bi-weekly creative inspiration, delivered directly to your inbox!

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal

Sebagai videografer baru, wajar rasanya jika ada perasaan tidak yakin ketika baru kali pertama membuat video event. Salah satu cara terbaiknya adalah dengan mempersiapkan semuanya dengan baik dan matang.

Apalagi, jika bicara tentang kerja tim. Mulailah dari komunikasi yang baik, dengan cara memastikan alat komunikasimu ter-charge dengan baik, agar nantinya kamu tidak kelimpungan ketika harus menghubungi rekan-rekan timmu. Apalagi persiapan yang bisa kamu lakukan untuk memastikan pekerjaanmu sebagai videografer event maksimal? Crafters menyiapkan hal-hal penting yang bisa kamu lakukan dalam sebuah produksi video event mulai dari pre-event hingga hari H saat pengerjaannya.

Pembagian kerja

Mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab untuk tiap-tiap tugas amatlah penting. Sebelum menentukan pembagian tugas, kita harus melakukan meeting yang baik dengan klien, terutama untuk membicarakan ekspektasi mereka sebagai hasil kerja kita. Mulai dari apa saja yang harus direkam dalam video, hingga tenggat waktu pengerjaan. Pastikan kamu menerima brief dengan detail dari klien yang bersangkutan.

Di saat acara juga, dari sisi klien, kita harus mengetahui juga siapa saja yang in charge untuk berjaga-jaga. Memiliki semua kontak penting di genggaman tangan juga tidak kalah penting. Sebelum acara, pastikan seluruh tim sudah pergi ke venue sebelum hari H untuk mengecek lokasi, lampu serta mencoba seluruh alat yang akan digunakan.

Pembagian kerja tim bisa kamu lakukan dengan menatanya dalam sebuah list yang kamu bagikan ke tim beberapa waktu sebelum acara dimulai (lebih cepat, lebih baik). Dengan begini, siapa pun hafal dengan kontak yang harus dihubungi jika pada saat bekerja, kita mengalami sebuah hambatan.

Baca Juga: Tahapan Membuat Video dengan Smartphone Kamu

 

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal
(Dok. Unsplash)
Catatan kerja

Catatan yang perlu disiapkan agar kamu dapat memastikan pekerjaanmu lancar baiknya dipersiapkan dari jauh-jauh hari. Contohnya, seperti rundown acara yang kita minta pada klien. Jika kita tidak punya guide tentang acara tersebut, jelas nantinya pekerjaan kita akan menjadi jauh lebih rumit!

Untuk lebih memudahkan, dari meeting dan brief sebelumnya, buatlah sebuah short list dari hal-hal yang kita butuhkan di video tersebut. Yang pertama, jelas list tentang kebutuhan alat. Jangan lupa untuk membawa cadangan ekstra dalam persiapan alat agar kita tidak kewalahan ketika sebuah alat tidak bisa digunakan. List ini juga akan berguna jika kamu menyewa alat-alat dari vendor. Yang kedua, adalah list dari hal-hal penting yang harus kita rekam dan jika ada lebih dari satu videografer, bagilah area-area pengambilan gambarnya agar kebutuhan footage dan gambar nantinya tidak duplikasi namun saling melengkapi. Catatan ini harus jelas dan tertata agar nantinya tim dapat mengerti dan tidak missed satupun dalam pengerjaannya!

 

Tips Penting untuk Membuat Video Event dengan Maksimal
(Dok. Giphy)
Hari H

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, catatan kerja amat penting. Namun, melakukan apa yang telah kita catat tadi tidak kalah penting! Pastikan catatan tersebut tidak hanya menjadi hiasan saja, namun tetap menjadi guide dari apa yang kita kerjakan. Dengan begitu, kelalaian dalam bekerja bisa kita hindari dan pekerjaan jadi maksimal.

Untuk para tim, mungkin terdengar sepele, namun mempersiapkan alat komunikasi untuk di hari H seperti HT (Handy Talky) atau handphone yang terus siaga perlu kamu tekankan kembali, agar nantinya kamu bisa berkomunikasi dengan lancar dengan tim-mu. Hal lainnya seperti janjian mengenakan pakaian yang rapi dan senada dengan tim, atau parkir lebih dekat dengan venue serta memastikan kita beristirahat dengan cukup juga jangan kita lupakan, ya! Dan yang paling penting, have fun dan selamat bekerja!

Baca Juga: Tips Meniti Karier Menjadi Videografer

Foto feature oleh: Mathias Arlund via Unsplash

December 28, 2018
Aedel Fakhrie: Industri Ilustrasi untuk Freelancer dan Perkembangan Kariernya
Aedel Fakhrie atau @kontrolaltdelt bicara dengan Crafters soal perkembangan dan kariernya sebagai freelancer di...
January 3, 2019
Andi Hiyat: Selebtwit Dadakan yang Merangkai Konten dengan Spontan
Andi Hiyat memulai kariernya sebagai selebtwit atau Influencer di Twitter baru pada awal tahun...